CARRIÈRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Lokia

Construction Lokia

Le groupe Lokia est présentement à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste d'adjoint(e) administratif(ive) au groupe Lokia.

Le groupe LOKIA est une PME dynamique en pleine expansion qui possède un parc immobilier important au Québec et au Nouveau-Brunswick et emploie près de 800 personnes axées sur le service à la clientèle et le bien-être de ses résidents.

Le défi que nous t’offrons :

En collaboration avec la directrice des opérations, le ou la titulaire de ce poste aura la responsabilité de veiller à l’exécution efficace des activités administratifs de façon à faciliter et à améliorer l’opération et l'ensemble de l’entreprise.

- Accueillir les gens et de les orienter selon leurs besoins;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Veiller au bon fonctionnement du bureau (approvisionnement de fournitures, propreté, réservations de salles…);
- Faire le suivi des dépenses de bureaux pour la comptabilité;
- Préparer et partager les ordres du jour et suivis de rencontre;
- Maintenir à jour les politiques et procédures administratives;
- Former les nouveaux employés sur les politiques et procédures du
- Former les nouveaux employés sur les outils de travail (Google Suite, plan de classification…);
- Exécuter toute autres tâches te permettant d’épauler les gestionnaires et la directrice des opérations.
- Autres tâches connexes.

Profil recherché :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou adjoint administratif.
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau.
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
- Logiciels : Maîtrise des logiciels de la Suite Google/Office.

Voici ce que nous t'offrons :
- Une rémunération à la hauteur de ton talent;
- Un emploi à temps plein et une sécurité d'emploi;
- Un fonds de pension avec la contribution de l'employeur ainsi qu'une assurance collective;
- Un environnement de travail stimulant et épanouissant;
- Une équipe de travail en or;
- Un emploi qui te rendra vraiment fier de ce que tu fais avec des humains fantastiques.
- La chance de travailler avec une gestionnaire humaine et expérimentée;
- La chance d’avoir un impact positif sur la rétention du personnel grâce a ton support;

Pour faire partie de notre grande famille, tu dois être :

- Humble, agréable et savoir parler aux gens (savoir mettre des gants blancs finalement);
- Capable d’analyser une situation en profondeur afin de trouver une solution;
- Organisé et structuré dans tes méthodes de travail ( tu supportes le cerveau du groupe au quotidien);
- Capable d’être créatif (savoir de revirer sur un 10 cents);
- Un joueur d’équipe (le nombre fait la force chez LOKIA);
- Ouvert d’esprit et motivé à relever de nouveaux défis (parce que oui il y en a au sein du groupe Lokia)

HORAIRE DE TRAVAIL:
- Poste à temps plein de jour du lundi au vendredi.
- La possibilité de faire du télétravail (c’est parfait pour ton équilibre vie personnel et travail)

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